備份雜談

備份雜談

簡單紀錄一下辦公室使用資料之備份方式。

伺服器

定期以Ghost備份系統(Windows Small Bussiness Server 2003),除了Partition To Image 外,另準備一顆硬碟作Disk To Disk 。若系統還原至新硬體時,每台PC需重新加入網域,會計軟體(文中)需重新取得授權,未來考慮不再使用網域,還原時程序較單純。

電子郵件

目前使用Google的企業郵件,當初有申請到免費10個帳戶使用,所以電子郵件可以使用網域名稱,如Username@chienchen.net.tw。一則看起來較為正式;二則員工可以使用喜歡的Username,不用因為重複而在Usernam後面加一堆數字。當員工離職時,則將Username 改為新進員工名稱即可無縫接軌。

郵件的收發還是以Outlook順手,除了Google的帳號設定為預設外,另建立Exchange 郵件帳戶,將所有郵件存放設定於離線Outlook.ost 資料檔,如此除了郵件及聯絡人等資訊會與Exchange同步外,Exchange Server尚有遷移精靈可將帳戶資料匯出為PST檔備份。

目前使用的Exchange Server2003郵件帳戶的最大儲存容量為2GB,所以得定期將Outlook 郵件封存,而封存的檔案則指定存在非系統碟(如D:\My Documents)中,以防系統毀損。

聯絡人亦定期匯出成PST檔,另可使用gSyncit可與Gmal帳號同步聯絡人、行事曆、工作、記事。

資料檔案

目前辦公室會計資料檔、文件、掃瞄檔案近50G,使用Cobian backup備份。設定於每日晚上10點開始,備份目的地為兩台不同地點的Synology Nas 儲存裝置,一台定期一三五,另一台定期二四六,以差異備份的方式備份(第一次會作完整備份)。

完整備份,硬碟裡有什麼就備什麼。
差異備份,在完整備份之後有異動的資料就備份,如星期一做完整備份後,星期二做差異備份,會備份星期二異動的資料。星期三再做差異備份時,會備份星期二及三異動的資料。
增量備份,星期一做完整備份後,星期二做增量備份的話,會備星期二異動的資料。星期三再做增量備份時,只會備份星期三異動的資料。

SharePoint 網站

使用「套件」功能來匯出與匯入 Windows SharePoint Services 網站

您可以使用「套件」功能,並以空白內容方式來移動網站。當網站以空白內容方式來移動時,屬於原始網站一部份的清單資料不會隨套件中的網頁移動。但文件庫中的文件會被封裝,並隨套件中的網頁移動。

  1. 啟動 FrontPage 2003,按一下 [檔案],然後按一下 [開啟網站http://server2003]
  2. 按一下 [工具],按一下 [套件],然後按一下 [匯出]
  3. 在 [網站上的檔案] 清單中按一下網站資料夾,然後按一下 [新增]
  4. 按一下 [確定]
  5. [儲存於] 方塊中,按一下要用來儲存 Web 套件的資料夾,按一下 [開啟],然後按一下 [儲存]
  6. 當收到表示 Web 套件已經儲存的訊息時,按一下 [確定]
  7. 按一下 [工具],指向 [套件],再按一下 [匯入]
  8. 在 [查詢] 清單中開啟儲存 Web 套件的資料夾,按一下 Web 套件檔案,然後按一下 [開啟]
  9. [目的地] 方塊中,輸入要匯入網站套件的 Web 伺服器 URL。
    或者,可以按一下 [瀏覽],尋找要匯入網站套件的 Web 伺服器。
  10. 按一下 [匯入]
  11. [安全性警告] 對話方塊中,按一下 [是]
  12. [Web 套件 Your_Package_Name 部署完成] 對話方塊中,按一下 [確定]

備份 Windows SharePoint Services 網站

使用「備份及還原」功能,從一個伺服器中備份 Windows SharePoint Services 網站,然後將網站還原至另一個伺服器。如果要備份 Windows SharePoint Services 網站,請依照下列步驟執行:

  1. 啟動 FrontPage 2003,按一下 [檔案],然後按一下 [開啟網站http://server2003]
  2. 按一下 [工具],指向 [伺服器],然後按一下 [備份網站]
  3. [備份網站] 對話方塊,按一下以選取 [封存時包含子網站] 核取方塊,然後按一下 [確定]
  4. [儲存檔案] 對話方塊中,按一下要用來儲存網站備份的資料夾,然後按一下 [開啟]
  5. [檔案名稱] 方塊中輸入備份檔案的名稱,然後按一下 [儲存]
  6. [順利完成網站備份] 對話方塊中,按一下 [確定]
  7. 按一下 [檔案],然後按一下 [關閉網站]

還原 Windows SharePoint Services 網站

將 Windows SharePoint Services 網站還原至沒有套用任何範本的新網站。如果要還原 Windows SharePoint Services 網站,請在虛擬伺服器的根網站或子網站上建立新網站。您可以接著使用「還原網站」,將 Windows SharePoint Services 網站移動至新網站。

如果要還原 Windows SharePoint Services 網站,請依照下列步驟執行:

  1. 啟動 Microsoft Internet Explorer,然後在 Windows SharePoint Services 網站上尋找「工作小組網站」首頁。
  2. 在首頁上方按一下 [網站設定]
  3. 在「網站設定」網頁上,按一下 [管理網站和工作區]
  4. 在「網站和工作區」網頁上,按一下 [建立]
  5. 在新的 SharePoint 網站網頁上,於 [標題] 方塊中,輸入要指定給網頁的標題。
  6. [URL 名稱] 方塊中,輸入要用於網頁 URL 的名稱。
  7. 按一下 [建立]
  8. 當「範本選取器」網頁開啟時,結束 Internet Explorer。不要選取範本。
  9. 啟動 FrontPage 2003。
  10. [檔案] 功能表上,按一下 [開啟網站]
  11. [網站名稱] 方塊中,輸入步驟 1 至 9 中所建立的網站 URL,然後按一下 [開啟]
  12. 按一下 [工具],指向 [伺服器],然後按一下 [還原網站]
  13. [開啟檔案] 對話方塊中,開啟用來儲存網站備份檔案的資料夾。
  14. 按一下網站備份檔案,然後按一下 [開啟]
  15. [還原網站] 對話方塊中,按一下 [確定]
  16. [順利完成網站還原] 對話方塊中,按一下 [確定]

部落格

利用Wordpress外掛程式BackWPup設定每週備份部落格資料庫至DropBox,還原時利用phpMyAdmin(帳號root)建立一個同名的 MySQL 資料庫,再建立一個同樣存取權限的帳密,把資料庫備份sql 檔匯入回去 MySQL 資料庫中, 再把 wp-content 資料夾上傳回去即可。

Arens Chiang

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